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Informativa privacy per i cittadini

 

Informativa privacy per i cittadini

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del REGOLAMENTO UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

Il Comune di Russi, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, come disposto dall'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e dall'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. lgs. 30.6.2003, n. 196, comma 1), informa tutti i cittadini, le imprese, le società di servizi e qualunque utente del Comune, specificando, di seguito, le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati nell’ambito delle Aree/Uffici/Unità Organizzative costituenti la struttura e l’organico dell’Ente.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Regolamento UE 2016/679, art. 4, comma 2).
I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza pertinenza e non eccedenza dai singoli addetti preposti alle Aree/Uffici/Unità Organizzative dell’Amministrazione Comunale. Ciascuno addetto è espressamente designato dall’Ente quale incaricato del trattamento e, nell’espletamento dei propri compiti, è normalmente chiamato ad effettuare un determinato ambito di trattamento di dati personali al fine di consentire lo svolgimento esatto e puntale delle funzioni istituzionali dell’Ente attinenti ai compiti assegnati alle Aree/Uffici/Unità Organizzative di appartenenza, che nel loro complesso costituiscono l’organizzazione dell’Ente.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in tutti i casi in cui lo stesso è richiesto come tale in base a legge, regolamento, normativa comunitaria, disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. In questi casi il rifiuto a fornire in tutto o in parte i dati comporterà in capo all’interessato le responsabilità connesse alle violazione di legge, regolamento normativa comunitaria.
Il conferimento è altresì obbligatorio in tutti i casi sia necessario a consentire un efficace adempimento degli obblighi amministrativi facenti capo ai singoli uffici dell’Ente. In questi casi il rifiuto a fornire in tutto o in parte i dati potrà determinare l’inattuabilità o l’inefficacia dell’azione amministrativa dell’Ente dovuta all’impossibilità dei singoli uffici ad adempiere alle proprie funzioni.

Modalità del trattamento
All’interno delle Aree/Uffici/Unità Organizzative dell’Amministrazione, nell’ambito dello svolgimento delle funzioni istituzionali da ciascuno svolte, formano oggetto di trattamento i dati personali, sensibili e giudiziari raccolti direttamente presso l'interessato, presso terzi o provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. 
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici con modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di legge; in modo particolare i dati sensibili e giudiziari sono trattati secondo modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato.

Finalità del trattamento
Il trattamento di dati personali da parte del Comune di Russi è effettuato esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Ente in particolare per l'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.
Il trattamento dei dati sensibili e giudiziari avviene esclusivamente in quanto previsto da una norma di legge o provvedimento del Garante, nell’ambito delle relative finalità di interesse pubblico specificate. 

Durata del trattamento
I dati saranno trattati per il solo tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento, solitamente in relazione all'erogazione di una prestazione o di un servizio e, successivamente alla conclusione del procedimento o del servizio erogato, saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

Ambito di Comunicazione e diffusione
Dei dati potranno averne conoscenza tutti i soggetti formalmente designati dall’Ente quali responsabili o incaricati del trattamento, secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
I dati non saranno normalmente oggetto di comunicazione o diffusione se non nei casi espressamente previsti dalla normativa.

Diritti riconosciuti all'interessato
L'interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  • di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;
  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
  • di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
  • alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
  • di revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all'autorità di controllo;
  • di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti;
  • di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di esercizio dei propri diritti al Comune di Russi, Ufficio Segreteria, via e-mail all'indirizzo: segreteria@comune.russi.ra.it .

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante (Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma – posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it ) quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è il Comune di Russi, Piazza D.A. Farini 1, 48026 Russi (RA).
L’elenco dei Responsabili del trattamento è allegato alla presente pagina.

Aggiornamenti e modifiche
Il Comune di Russi si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy presente nel sito web.
Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti. 

 
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